Comment planifier sa semaine pour être plus productif ?

Bonjour mes True queens, bienvenu au blog True from within, si tu es nouveau n’hésite pas à télécharger ton planner pour organiser ton contenu afin de gagner du temps. Clique ici pour recevoir ton cadeau.

L’organisation est quelque chose de compliquer surtout si tu as du mal à ranger, à classer et à structurer tes priorités. On peut être vite débordé, ce qui a pour conséquence de procrastiner et de ne pas atteindre ses objectifs. 

Je n’aime pas m’organiser donc je te comprends. Je suis blogueuse, podcasteuse, coach mindset et business et créateur de contenu. Il est important que je ne perde pas du temps à réfléchir chaque semaine à quoi faire. J’ai mis du temps à organiser ma semaine pour trouver un équilibre entre ma vie personnelle et ma vie professionnelle pour ne pas être fatigué ou tomber en burn-out. 

Si tu es salariée et entrepreneuse ou étudiante et entrepreneuse, tu dois travailler après tes heures de cours ou de travail pour développer ton entreprise, pour la réussite, il faut une bonne organisation. Je te montre comment j’organise ma vie pour avoir du temps pour prendre soin de moi en utilisant mon agenda numérique.

Comment avoir une semaine productive ?

Je fais un bilan de la semaine qui vient de se finir le dimanche. Je regarde ceux qui ont marché dans mon entreprise et ceux qui n’ont pas marché. Je supprime tous les mails des coachs que je ne suis plus pour éviter la montagne de mail qui sont anxiogènes pour moi. 

Dans ma vie personnelle, je range mon bureau et ma chambre. Je range mon appartement. Oui je sais un sunday reset pour bien commencer ma semaine. J’avais tendance à accumuler tous car je trouvais des excuses, je n’ai pas le temps. Quand rien n’est rangé, tous s’embrouillent dans la tête. 

Il faut désencombrer ton espace de vie et de travail, je sais que le ménage, on n’aime pas ça. Tu peux investir dans une femme de ménage pour éviter de trop accumuler. Plus tu vas être ordonnée plus, tu auras envie de travailler.

Choisir son outil d'organisation

Si tu as tendance à oublier tes rendez-vous, tes réunions ou encore de payer tes factures, je t’encourage à avoir un agenda ou un planificateur. Je préfère électronique, car je peux mettre toute ma vie avec ma To-do-list de la journée. Je peux mettre partout sur mon téléphone et mon iPad. Il n’y a pas de rature si je veux changer quelque chose ou rajouter des choses dans ma journée.

Surtout tu peux le personnaliser comme tu veux avec des stickers ou plus aesthetic. Tu as juste à acheter un agenda électronique ( clique ici si tu veux avoir l’agenda personnel) grâce à l’application good notes.

Photo de Crystal Y sur Unsplash

Tu peux télécharger et l’imprimer. Je fais les 2. Tu l’imprimes et tu le colles devant ton bureau ou ton frigo.

Mettre tes rendez-vous

La première chose, je met mes rendez-vous de la semaine. Tu le mets sur ton agenda et je met également sur google calendar. Ceci me permet de mettre une alarme surtout quand je suis plongée soit dans la rédaction d’un article ou en train de créer ma stratégie de contenu.

Fixer tes objectifs et tes priorités

Il est important de définir tes objectifs et tes priorités de la semaine. N’en fais pas trop pour ne pas te décourager. Je recommande d’en faire 3 à 4. Il vaut mieux en faire moins, mais bien les faire qu’en faire beaucoup et de ne jamais finir.

Planifie ta stratégie de contenu

Je profite pour planifier mon temps où je dois me filmer, enregistrer et écrire mon contenu, mes articles, podcasts et TikTok. J’aime le mettre dans mon planning pour éviter les excuses, je n’ai pas le temps. Ceci me permet de batcher mes actions sans perdre de concentration. Par exemple : je peux me dire mercredi, c’est le jour où je filme, alors je ne sais que ça. Comme ça, je stresse moins. Si tu veux un planning pour ta stratégie de contenu n’hésite pas à mettre ton email.

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Choisir un jour pour faire tes courses

Il faut planifier un jour où tu décide de faire des courses ou si tu es dans la team où tu te fais livrer les courses, le jour où tu les reçois et tu les arranges. Le but est d’optimiser ton temps pour avoir plus de temps libre. La planification n’est pas pour t’enfermer, mais avoir des zones de liberté où tu ne culpabilises pas de rien faire.

Généralement le dimanche, je fais liste de course que je met dans mon agenda en regardant ce qui manque. Ceci me permet de faire des économies et de moins dépenser dans les rayons.

Je profite également pour planifier mes plats pour de la semaine pour prendre soin de moi. Éviter de ne pas manger et de boire du thé toute la journée.

Meal prep

Je prépare des plats en avance. Généralement je fais 2 à 3 jours en avance pour apporter assez de vitamine dans mon corps et de l’énergie surtout dans la période d’hiver. Si tu as envie des idées de plats cliques ici.

Planifie ta routine sportif

N’oublie pas de prendre soin de corps. Que ce soit une marche, un cours de danse ou encore aller à la salle de sport. Le fait de mettre dans ta semaine va t’obliger à y aller même si tu n’es pas motivé. Ceci va te permettre de créer une habitude et de sortir de devant les écrans qui te fatiguent.

Comment gérer son temps ?

Quels sont les principes d’une bonne gestion du temps ?

Pour pouvoir mettre la période de temps où tu affectes à une tâche, il faut suivre 4 principes :

  • définir la tâche
  • la priorité
  • la durée
  • la concentration
Tu peux avoir des outils qui vont te permettre de définir une certaine période de temps où tu ne fais qu’une tache exemple : pomodoro qui est un timer où tu définis la période où tu souhaites être concentré et tu mets 15-20 min de pauses.
Il faut aussi savoir dire non pour te mettre en priorité. Quand tu dois faire une tache, tu peux facilement être distrait par ta famille. Il faut mettre des barrières pour pouvoir avancer dans tes projets.

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Conclusion

Cette introspection va te permettre d’organiser ton mois. Tu peux l’écrire dans ton agenda numérique pour pouvoir classer tes priorités, plaire un plan d’action et surtout de voir ton évolution à chaque fin du mois. Cela va t’aider à gérer du temps, développer ta productivité et ta gratitude.

Si tu cherches un moyen d’améliorer votre productivité, d’atteindre tes objectifs et de vivre la vie de tes rêves, je vous encourage à essayer mon agenda numérique. Il est conçu pour vous aider à visualiser ta vie de rêve, à définir tes objectifs et à créer un plan pour les atteindre. Avec mon agenda numérique, tu pourras rester organisé, motivé et sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs. Essaie-le aujourd’hui et verra la différence qu’il peut faire dans ta vie!